privacy policy - Stichting All-in

Privacy Policy – Stichting All-in

Ons website-adres is: https://all-in.foundation

Wij zijn Stichting All-in, gevestigd op Merellaan 2, 3722 AL Bilthoven, Nederland.

Intro Privacy Policy ©

Stichting All-in gaat zorgvuldig om met gegevens van gebruikers van haar online producten en diensten. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd. Stichting All-in houdt zich in alle gevallen aan de privacywetgeving.

Privacy statement Stichting All-in

Stichting All-in is als onafhankelijke stichting mede afhankelijk van bijdragen van jou en anderen. Met behulp van ons netwerk dragen wij bij aan een maatschappij waarin uniciteit gevierd wordt. Door het vertrouwen en de tijd die jij ons geeft, kunnen wij ervoor zorgen dat volgende generaties in een echt inclusieve samenleving opgroeien.

Transparantie is daarbij een belangrijke waarde voor ons als Stichting. Ons privacy statement informeert je op welke manier wij omgaan met de persoonsgegevens die wij van jou krijgen. Wij zijn immers verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die jij met ons deelt.

Zodra je onze website bezoekt, je abonneert op onze nieuwsbrief, een donatie doet of je diensten bij ons aanbiedt, is dat het begin van een wederkerige relatie tussen jou en All-in. Om die relatie te kunnen onderhouden, ontvangen wij van jou je persoonsgegevens. En zodra wij jouw gegevens opslaan, zijn we ook een zogeheten “verwerker” van jouw gegevens. Als “verwerker” zijn wij erop gericht om zorgvuldig met de gegevens om te gaan die jij aan ons beschikbaar stelt.

Onder zorgvuldig verstaan wij dat we vertrouwelijk met je gegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je gegevens te beschermen en de afspraak dat wij je gegevens zullen verwijderen als de opslag daarvan niet meer nodig zijn voor ons werk of het onderhouden van onze relatie.

Er zijn verschillende momenten en manieren waarop we je persoonsgegevens kunnen ontvangen:

Zodra je doneert aan Stichting All-in, worden je naam en rekeningnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verwerken van de donatie. Indien je dit tijdens de donatie aangeeft, slaan we tevens je e-mailadres en organisatienaam op zodat we je op de hoogte kunnen houden van onze activiteiten.
Als je als vrijwilliger voor All-in aan de slag gaat, verzamelen we jouw gegevens om onderling contact mogelijk te maken en ons in staat te stellen je goed te ondersteunen.
Als je contact met ons opneemt via het contactformulier, feedback formulier, trainingsformulier, per mail, per telefoon of als jij je inschrijft voor onze nieuwsbrief verwerken wij soms ook je persoonsgegevens. Denk hierbij aan het noteren of opslaan van je voor en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.
We verwerken soms ook gegevens die je online met ons deelt via social media, denk bijvoorbeeld aan de locatie die geregistreerd kan worden door het sociale mediaplatform.
Als je één van onze producten, trainingen of workshops besteld via ons platform, verwerken we je adresgegevens of dat van de organisatie waarvoor je werkzaam bent met de bijbehorende data ten behoeve van de facturen. Online betalingen worden uitgevoerd in overeenstemming met de gegevensbeveiligingsnormen van Payment Card Industry (PCI) en de factureringsgegevens (die alleen door deze betalingsverwerkers worden gebruikt voor het uitvoeren van fraudebescherming) zijn gecodeerd. Credit card gegevens worden rechtstreeks vanuit jouw browser aan deze betalingsverwerkers doorgegeven – wij zien of bewaren jouw rekeningnummer niet. De online betalingsmethode voldoet aan de wettelijke vereisten. Het bijhouden van de betalingen van onze cliënten is noodzakelijk op basis van belasting- en boekhoudwetgeving. Wij zullen betalingsgegevens alleen bewaren om te voldoen aan de wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Wij verwerken alleen jouw persoonsgegevens als deze in verbinding staan met het behalen van onze maatschappelijke doelstellingen of wij toestemming hebben om deze data te verwerken en alleen als wij daar gronden voor hebben. Denk hierbij aan het uitvoeren van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen die wij als Stichting hebben.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens zodat we:

je donatie kunnen verwerken en beheren.
in onze administratie kunnen voldoen aan (wettelijke) financiële en fiscale verplichtingen, zoals het gedurende zeven jaar bewaren van financiële gegevens.
je zo gericht mogelijk kunnen informeren over wat All-in met jouw donatie doet, over wat we bereiken en over campagnes die we gaan uitrollen en we jouw hulp bij kunnen gebruiken.
kunnen bijhouden wie wij wel én niet mogen benaderen voor onze campagnes.
een administratie kunnen voeren over je inzet als vrijwilliger, en je te kunnen informeren over en ondersteunen bij jouw vrijwilligerswerk.
je te kunnen vragen je op andere manieren in te zetten voor All-in.
de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen testen en verbeteren, zoals bij het beantwoorden van vragen, het geven van voorlichting over het ontwikkelen van een sociaal veilig klimaat, inclusieve vaardigheden en onze website.
eventuele geschillen met je kunnen behandelen.
marktonderzoek kunnen uitvoeren en daarmee onze diensten meer kunnen afstemmen op jouw behoeften.
web statistieken kunnen bijhouden en het door jou delen van berichten via social media kunnen faciliteren.

Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd en delen deze informatie niet bij derden, anders dan partners die diensten voor ons verrichten zoals bijvoorbeeld de pakketdienst. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze derde partijen voldoen aan goede waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging.

Vanuit de wet zijn we verplicht om jou aan te kunnen tonen, hoe en wanneer we jouw gegevens we hebben gekregen met jouw toestemming.
Door ons je gegevens te verstrekken, beweer je dat je ouder bent dan 18 jaar. Als je jonger bent dan 18, vraag dan je moeder of vader om contact op te nemen voor onze diensten.

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is

Om ons in te kunnen blijven zetten voor een inclusieve samenleving, is het voor ons nodig om een zo lang mogelijke relatie te onderhouden met donateurs en potentiële ambassadeurs. Hierdoor kunnen we onze opbrengsten maximaliseren en kosten voor fondsenwerving zo laag mogelijk houden. Hoe lager de kosten van fondsenwerving, hoe meer fondsen er terug kunnen vloeien in onderzoek en uitbreiding/verbetering van onze activiteiten, wat weer ten goede komt aan de maatschappij. Onze relatie zal in veel gevallen niet continu zijn maar met tussenpozen worden opgepakt vanaf jou of ons.

Om onze relatie te onderhouden beschikken we over data uit de gehele relatieperiode, maar maximaal 10 jaar. Daarna worden alle gegevens verwijderd door ze te archiveren, anonimiseren of te vernietigen.

Je hebt verschillende rechten als het gaat om je persoonsgegevens bij ons:

Je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens.
Je hebt het recht van verzet. Dit betekent dat je je kunt verzetten tegen het gebruik door Stichting All-in van jouw gegevens voor wervende (waaronder marketing) doeleinden.
Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door ons. In eerste instantie bij ons, zodat wij onze processen kunnen verbeteren, maar als je niet tevreden bent met onze reactie bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Op jouw verzoek zullen wij jouw persoonsgegevens met je delen, corrigeren, anonimiseren of verwijderen. Er zijn soms situaties waarin wij jouw verzoek niet kunnen uitvoeren. Bijvoorbeeld als de bescherming van de rechten van derden zwaarder weegt. Dit kan voorkomen als je inzageverzoek ook de persoonsgegevens van andere personen bevat. Als wij een verzoek afwijzen, zullen wij binnen zes weken schriftelijk motiveren waarom wij er niet aan kunnen voldoen.
Als je het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet dan kan je een klacht neerleggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je hebt het recht op zogenaamde dataportabiliteit. Dit wil zeggen dat je Stichting All-in kunt vragen jouw digitaal opgeslagen gegevens aan te leveren wanneer je een vergelijkbare relatie aangaat met een andere organisatie. Concreet betekent dit dat we jou een overzicht toesturen van jouw persoonsgegevens zoals we die hebben opgeslagen. Je kunt All-in vragen de gegevens rechtstreeks over te dragen aan die andere organisatie. All-in is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop de andere organisatie deze gegevens verwerkt.
Je kunt je uitschrijven voor campagnes en nieuwsbrieven. Je kunt ook een e-mail sturen naar contact@all-in.foundation om je uit te laten schrijven.

Als je een donatie hebt gedaan, kunnen je adres en e-mailadres of telefoonnummer door ons worden gebruikt zodat we je kunnen informeren over nieuwe acties. Als je Stichting All-in steunt met een donatie of jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, word je duidelijk gevraagd om toestemming en vertellen we helder waar we je toestemming voor gebruiken. In iedere e-mail of na elk telefoongesprek bieden wij je de mogelijkheid om dit te wijzigen of je uit te schrijven voor deze vorm van communicatie. Als je je afmeldt voor het ontvangen van berichten, is deze opt-out niet van toepassing op administratieve gegevens die worden verstrekt als gevolg van aankopen en boekingen, aangezien er boekhoudkundige en fiscale wetten zijn waaraan wij moeten voldoen.

Technische & gebruikersgegevens

Er wordt anoniem bijgehouden hoe iedereen onze website en online diensten gebruikt. Deze gegevens worden gebruikt om de veiligheid van de websites te waarborgen, back-ups te onderhouden en om de site, databases of andere online diensten te beheren. Ook worden gegevens die jij (openbaar) op de website of andere online diensten plaatst, bijgehouden en bewaard. Wij kunnen jouw berichten gebruiken om ervoor te zorgen dat onze inhoud relevant is – indien je niet wilt dat je opmerkingen, vragen of feedback – altijd anoniem! – gebruikt worden ter verbetering van onze diensten, kun je dat aangeven. Jouw IP-adres, browsergegevens, paginaweergaven, duur van bezoek aan websites, de keren dat je een website gebruikt, instellingen voor land en tijdzone, de apparaten die je gebruikt, worden anoniem bijgehouden. Wij gebruiken Google Analytics van tijd tot tijd om te zien hoe het met de inhoud en website gaat. Wij willen er graag zorgen dat we begrijpen wat belangrijk is voor ons publiek. Wij kunnen alleen zien dat een anoniem persoon op een bepaalde manier met de site is omgegaan, bijvoorbeeld welke links gevolgd zijn. Wij beheren en beschermen onze site ook tegen spam, met behulp van de diensten van externe providers, zoals Captcha-software en Wordfence. Dit is helaas onvermijdelijk en legitiem, een noodzaak om de website en de stichting duurzaam en goed te runnen in verband met de vele hackers op het internet.

Wanneer bezoekers opmerkingen achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden weergegeven in de contact formulieren, feedback formulieren en boekingsformulieren, alsmede het IP-adres van de bezoeker vanwege spamdetectie en black-listing van IP adressen van hackers.

Gegevensbeveiliging

Wij passen veiligheidsmaatregelen toe om te voorkomen dat jouw gegevens op ongeoorloofde wijze verloren gaan, worden gewijzigd of bekendgemaakt, gebruikt of geopend. Als er een vermoeden is van een inbreuk op onze persoonlijke gegevens die van invloed is op onze eigen hardware of software, zullen wij je onmiddellijk op de hoogte stellen. Waar er een datalek is met onze technische providers, zoals de Webhost, zullen wij je ook informeren. Voor datalekken op sociale netwerken (Facebook krijgt hier een speciale vermelding), rekenen wij erop dat je het nieuws zelf volgt en actie onderneemt naar eigen inzicht.

Verplichte openbaarmaking van gegevens

Het kan zijn dat wij onze e-maillijst of gedetailleerde gegevens moet delen in de volgende gevallen:

Overheidsinstanties of belastingcontroleurs voor het geval ze vragen om gedetailleerde rapporten over onze activiteiten te verstrekken.
IT- en systeemadministratiedienstverleners of (klantondersteunende) assistenten die helpen met onze Stichting.
Professionele adviseurs zoals advocaten, accountants of verzekeraars in geval van betalings- of juridische kwesties. A

Als dit gebeurt, zullen wij eisen dat ze de veiligheid van jouw persoonlijke gegevens respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de wet, en deze niet gebruiken buiten het doel van het contract of de audit. Wij zullen ze alleen toestaan de gegevens te gebruiken voor specifieke doeleinden, alleen als ze ze echt nodig hebben, en alleen voor de overeengekomen taak, door middel van een vertrouwelijkheidsclausule.

Op onze websites staan links naar websites van derden

Deze site kan ingesloten inhoud bevatten zoals video’s, afbeeldingen, artikelen, enz. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht. Deze site kan ook links bevatten naar websites van derden, plug-ins en applicaties. Wanneer je op die links klikt of die verbindingen inschakelt, kun je – gewild of ongewild – derden toestaan gegevens over jou te verzamelen. Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en jouw interactie met die ingesloten inhoud volgen. Wij hebben geen controle over deze derden en kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor hun privacybeleid. Wij adviseren je daarom het Privacy Statement te lezen van de website die je via onze website bezoekt. Wij dragen geen verantwoordelijkheid voor de manier waarop websites van derde partijen omgaan met jouw persoonsgegevens.

Stichting All-in gebruikt cookies op haar websites

Stichting All-in maakt op haar platform gebruik van cookies. Een cookie is een bestandje dat op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen.Je kunt je browser instellen om alle of sommige cookies te weigeren, of om te waarschuwen wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als je cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van de site ontoegankelijk kunnen worden of mogelijk niet correct werken. Als je onze pagina bezoekt, wordt er een tijdelijk cookie geplaatst om te bepalen of jij, via je browser, cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer je je browser sluit. Als je een reactie geeft of ons één van de formulieren stuurt, kunt je ervoor kiezen om je naam, e-mail adres en organisatie te sturen en worden deze in cookies opgeslagen.

Wij maken op onze website(s) gebruik van de volgende cookies:

Functionele cookies; deze worden ingezet om de werking van onze website te optimaliseren. Zo worden ze bijvoorbeeld gebruikt voor het correct functioneren van formulieren op onze website(s).
Analytische cookies; deze worden gebruikt om de kwaliteit en de effectiviteit van ons platform te testen en te optimaliseren.
Advertising cookies; deze maken het mogelijk om jou advertenties van onze campagnes te laten zien.
Social media cookies; deze maken extra functionaliteiten mogelijk. Het gaat bijvoorbeeld om het aanbieden van een Google Maps-plattegrond met interactieve routebeschrijving, de ‘like’-knop van Facebook en Instagram of de mogelijkheid om een bericht van ons op LinkedIn te delen. Door deze cookies ‘weet’ de website die jij bekijkt, of je bij Google, Facebook, Instagram of LinkedIn bent ingelogd.

Hoe lang blijven de cookies op mijn computer, tablet of telefoon staan?

Functionele cookies worden na je bezoek van onze website(s) weer gewist. Analytische, social media, en advertising cookies worden niet automatisch gewist. Je zult ze dus zelf moeten verwijderen.

Vragen over onze privacy statement

Heb je vragen of opmerkingen over ons Privacy Statement of over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, dan kun je deze vragen richten aan:

contact@all-in.foundation

t.a.v. Privacy Verantwoordelijke

Of naar

Stichting All-in
Merellaan 2
3722 AL Bilthoven

Wijzigingen Privacy Statement

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Controleer daarom regelmatig ons Privacy Statement voor mogelijke wijzingen in ons beleid.